Zeiterfassung für KMU — mit eAU-Direktabruf.
Arbeitszeiten, Projekte, Urlaub und Krankheit einfach verwalten — in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server, per Browser, Smartphone oder Terminal. Standalone oder integriert in Ihr bestehendes HR-System.
Zeitwirtschaft im Mittelstand
ITSG-Zertifikat „systemuntersucht“
Betrieb nach Wahl — Serverstandort Deutschland
Offene Schnittstellen, Terminals & RFID
Arbeit, Projekte, Krankheit, Urlaub — alles an einem Ort
Eine Software für die gesamte Zeitwirtschaft, von der Stempelung bis zur Lohnabrechnung.
7:42 h
Heute
38,5 h
Woche
+6:15 h
Konto
Arbeitszeiten
Kommen/Gehen-Automatik & automatische Pausenberechnung nach Ihrer Betriebsvereinbarung — minutengenau oder gerundet. Übersichtliche Kalender-Oberfläche mit Berechtigungskonzept, mehrfache Buchungen pro Tag und Schreibzugriff bei Vertrauensarbeitszeit.
Mehr zu ArbeitszeitenProjektzeiten
Zuordnung zu Kunden/Aufträgen als Basis für die Rechnungsstellung — mehrstufig bis zu 5 Ebenen (Kunde / Auftrag / Arbeitsschritt). Projektbaum manuell oder automatisch aus ERP/CRM, inkl. Anbindung an Lexware Office und Power-BI-Reports.
Mehr zu ProjektzeitenKranktage (eAU)
Krankmeldung bequem per App oder Anrufbeantworter. Die Software ruft die Daten ITSG-zertifiziert direkt bei den Krankenkassen ab und stellt den Verlauf von Meldung bis Krankschreibung auf einem Zeitstrahl dar — für gesetzlich und privat Versicherte.
Mehr zu Kranktage (eAU)Urlaubstage
Antrag per App, Browser oder Telefon. Der Genehmigungs-Workflow läuft per E-Mail mit PDF-Anhang und Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen — papierlos verarbeitet oder bei Bedarf ausgedruckt. Halbe und volle Tage inklusive Sonderfällen wie Weihnachten und Silvester.
Mehr zu UrlaubstageSo einfach funktioniert es
Der Einrichtungsassistent führt Schritt für Schritt — die Basis steht in Minuten, ganz ohne Schulung.
Mitarbeiter anlegen
Der Einrichtungsassistent legt Mitarbeiter und (falls gewünscht) den Projektbaum an — keine Schulung nötig.
Zeiten erfassen
Ihr Team stempelt per Browser, Smartphone-App, Terminal oder Telefon — frei kombinierbar, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Auswerten & verwalten
Stundenkonten, Urlaub und Kranktage laufen automatisch zusammen — inklusive lohnfertigem Export. Der eAU-Abruf folgt nach Freischaltung des ITSG-Zertifikats (wenige Tage).
Bereits ein HR-System vorhanden? Dann können Mitarbeiterdaten über Schnittstellen synchronisiert werden — Sie pflegen Ihre Mitarbeiter weiterhin nur an einer Stelle. Mehr zur HR-Anbindung
Kranktage automatisch mit den Krankenkassen abgleichen
In drei Schritten von der Meldung bis in die Lohnabrechnung — ITSG-zertifiziert.
Krankmeldung erfassen
Mitarbeiter meldet sich per App oder Anrufbeantworter krank — das Personalbüro kann die Meldung auch selbst eintragen.
eAU automatisch abrufen
Zeiterfassung.cloud fragt 1–4 Tage nach Beginn ITSG-zertifiziert bei der Krankenkasse an (eigene DAKOTA-Lizenz, verschlüsselt über dakota.ag).
Im Kalendarium & Lohn
Der Verlauf erscheint als Zeitstrahl mit Status und Details. Privatversicherte fotografieren das Attest direkt in der App.
Zeiterfassung.CLOUD ist nach den GKV-Richtlinien systemuntersucht (ITSG-Zertifikat) und ruft die elektronische AU direkt bei den Krankenkassen ab — ohne Umweg über das SV-Meldeportal und ohne zusätzliche Lohnsoftware. Der Abruf läuft automatisch aus der Zeiterfassung heraus.
Die ideale Ergänzung für Ihr HR-System
Stammdaten bleiben in Ihrem HR-System. Zeiterfassung.CLOUD spiegelt sie sinnvoll — so muss für die tägliche Zeiterfassung niemand ständig zwischen Systemen wechseln.
Ihr HR-System ist die führende Quelle für Personalstammdaten — Abteilung, Team, Eintritt, Verträge. Für die tägliche Zeiterfassung braucht es aber eine spezialisierte, schnelle Oberfläche (Terminal, App, Browser, Telefon) sowie regulatorische Tiefe wie den ITSG-zertifizierten eAU-Abruf und den DATEV-Export. Genau diese Lücke schließt Zeiterfassung.CLOUD — als Ergänzung, nicht als Konkurrenz.
Ihr HR-System
- Mitarbeiter-Stammdaten
- Abteilung & Team
- Verträge & Eintritt
- Urlaub & Abwesenheit
Single Source of Truth
Zeiterfassung.CLOUD
- Schnelle Erfassung (Terminal/App/Web)
- eAU-Direktabruf (ITSG)
- Projekt- & Stundenkonto
- DATEV-Export
Spezialisiert auf den täglichen Ablauf
Kein Systemwechsel
Stammdaten sind in der Zeiterfassung schon da; Mitarbeitende buchen nur noch Kommen/Gehen.
Keine Doppelpflege
Eine führende Datenquelle, keine widersprüchlichen Stände.
Compliance integriert
eAU, ArbZG/MiLoG-Dokumentation und DATEV bleiben dort, wo die Spezialisierung sitzt.
Die Standard-Anbindung an führende HR-Systeme befindet sich aktuell in Entwicklung. Wir stimmen uns dazu mit mehreren Anbietern ab. Ziel ist eine erste Beta-Anbindung im Laufe des Jahres.
REST-API-first und SSO-ready (Entra ID / SAML): Wo Ihr HR-System eine Schnittstelle bietet, bauen wir die Brücke. Kein API? Ein Stammdaten-Import per CSV genügt für den Start.
Sie entwickeln selbst HR-Software? Zeitwirtschaft, Hardware-Terminals und der ITSG-systemuntersuchte eAU-Abruf stehen HRIS-Anbietern auch als API-, Technologiepartnerschafts- oder OEM-Baustein zur Verfügung.
Zeiten erfassen auf allen Geräten
Sechs Wege, Zeiten zu erfassen — im Büro, in der Halle und unterwegs, frei kombinierbar im Mischbetrieb.
Mitarbeiter melden sich per Personalnummer + Passwort oder Single-Sign-On an. Buchung im Hintergrund oder über die Kalender-Oberfläche.
- Native Software für Windows, macOS & Linux
- Erweiterte USB-Hardware-Unterstützung unter Windows
- Zeiten alternativ im modernen Webbrowser erfassen
Betrieb nach Wahl — in der Cloud oder auf Ihrem Server
Beide Varianten nutzen dieselbe Software und dieselben Funktionen. Ein späterer Wechsel ist möglich — die Datenbasis bleibt gleich.
Cloud
Schnell startklar — wir betreiben den Server für Sie.
- Kein eigener Server erforderlich
- Exklusive Instanz pro Kunde, Serverstandort Deutschland
- Updates und Datensicherung übernehmen wir
- Monatlich kündbar
On-Premises
Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur — volle Kontrolle.
- Installation im eigenen Netzwerk oder in Ihrem Azure/AWS-Tenant
- Microsoft SQL Server als solide Datenbasis
- Geeignet für eigene IT-Richtlinien und Datenhaltung im Haus
- Jahreslizenz statt Cloud-Miete
Funktionen für den Arbeitsalltag in KMU
Von Pausenregeln bis Feiertagen: Die Zeitwirtschaft deckt die alltäglichen Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe ab – ohne Zusatzmodule.
- Kommen/Gehen, auch mehrfach pro Tag
- Pausen — automatisch berechnet oder gebucht
- Gleitzeitgrenzen & Buchungen außerhalb
- Rundungen vs. minutengenaue Erfassung
- Überstunden-Kappung (1:1 / ab X / bis X)
- Kuratierte Feiertage für ganz Europa
- Urlaub & Kranktage — halb oder voll
- Zusatzinfos beim Zeitpaar hinterlegen
Vom klassischen Terminal bis zum USB-Leser
Autarke Geräte arbeiten unabhängig vom Server und speichern tausende Buchungen.
Datafox-Terminals
ab 1.000 €
Made in Germany, Alu-Gehäuse mit Display. Transponder, Fingerabdruck, Netzwerk/WLAN, BDE. Evo 5.0 / 4.3 / 7.0.
Anviz-Terminals
ab 250 €
Preiswerte Einstiegsklasse im PVC-Gehäuse mit Fingerprint (C2 KA) — autark oder online.
Android-Tablet-Terminal
auf Anfrage
Tablet mit NFC im Mehrbenutzer-Modus als Stechuhr — mehrere Mitarbeiter teilen ein Gerät.
USB-Geräte
ab 250 €
USB-RFID-Leser oder Fingerprint-Scanner direkt am Windows-PC — die günstige Online-Lösung.
Autarke Terminals arbeiten unabhängig vom Server und speichern tausende Buchungen — auch im Baucontainer per WLAN oder Mobilfunk. Der Server holt die Daten später ab. Der Einsatz von Hardware ist optional — alle Funktionen stehen auch per Browser, App und Telefon bereit.
Rund um die Uhr, auf Ihrem System oder in der Cloud
Betrieb On-Premises im lokalen Netz oder als exklusive Cloud-Instanz — wahlweise auf einer VM, die Sie selbst bei Azure, AWS oder Google bereitstellen. Serverstandort Deutschland möglich.
Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassung
Was Sie mit Zeiterfassung.CLOUD gewinnen — vom ersten Stempeln bis zur fertigen Lohnabrechnung.
Zeit und Aufwand sparen
Automatik von der Buchung bis zum Stundenkonto — Nachpflege entfällt.
- Kommen/Gehen-Automatik & Pausenmodelle
- Gleitzeit, Rundung und Kappung nach Ihren Regeln
- Stundenkonten in Echtzeit, ohne Nachpflege
Rechtssicher dokumentieren
ArbZG & MiLoG erfüllt: lückenlose, datenschutzkonforme Aufzeichnung der Arbeitszeit.
- ArbZG & MiLoG: lückenlose Dokumentation
- DSGVO / § 26 BDSG, Serverstandort Deutschland
- Bewusst keine Offline-Speicherung auf Geräten
Krankmeldungen automatisch abrufen
Die eAU kommt ITSG-zertifiziert direkt von der Krankenkasse — ohne SV-Meldeportal.
- Automatischer eAU-Abruf inkl. Nachfragen & Folgebescheinigungen
- Krankmeldung per App, Telefon oder Personalbüro
- Lohn-fertige Übergabe an DATEV & Lexware inklusive
Daten sicher betreiben
Exklusive Instanz pro Kunde mit eigener DAKOTA-Lizenz, Serverstandort Deutschland.
- Exklusive VM — auf Wunsch in Ihrer Cloud (Azure, AWS, Google)
- Kein Mandanten-Mischbetrieb, verschlüsselte tägliche Sicherung
- 7 Tage lokal + Rechenzentrum, automatisch überwacht
Transparente Tarife — On-Premises oder Cloud
Staffelpreise nach Mitarbeiterzahl, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. Dieselbe Software wahlweise im eigenen Haus oder in der Cloud – und jederzeit zwischen beiden wechselbar.
Zeiterfassung.SOFTWARE
On-Premises im eigenen Netzwerk
Im eigenen Netzwerk oder Ihrem Azure/AWS/Google-Tenant
Demoversion herunterladen- bis 10 User — 500 €
- bis 25 User — 750 €
- bis 50 User — 1.000 €
- bis 100 User — 1.500 €
- bis 250 User — 2.000 €
- bis 500 User — 3.000 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Web-Frontend zur Administration
Zeiterfassung.CLOUD
Server läuft in der Cloud
Exklusive Instanz, Serverstandort Deutschland
Benutzerkonto erstellen- bis 10 User — 75 €
- bis 25 User — 100 €
- bis 50 User — 150 €
- bis 100 User — 200 €
- bis 250 User — 300 €
- bis 500 User — 400 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Eigene VM & DAKOTA-Lizenz
Zeiterfassung.ONLINE
Nur für Einzelbenutzer
Benutzerkonto auf unserem Server
Benutzerkonto erstellen- Persönliche Erfassung (1 User)
- Benutzerkonto auf unserem Server
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Web-Frontend zur Administration
Alle Preise netto.
Workforce-Technologie für Ihre HR-Plattform
Zeiterfassung.CLOUD ergänzt HR-Plattformen um spezialisierte Zeitwirtschaft, eAU und Hardwareanbindung für den DACH-Markt — per API, als Technology Partnership oder in individuellen Integrationsprojekten. Ihr System bleibt führend.
Für HR-Softwareanbieter & TechnologiepartnereAU Direct
ITSG-zertifizierter eAU-Abruf als Baustein für Ihre Plattform.
Workforce Integration API
Mitarbeiter- und Zeitdaten synchronisieren — Ihr HRIS bleibt System of Record.
Hardware Connector
Terminals, RFID und weitere Erfassungsgeräte anbinden.
Worauf Sie sich verlassen können
Mehr als Software — ein Partner, der absichert. Von der ITSG-Zertifizierung über die eigene VM mit DAKOTA-Lizenz bis zum KI-gestützten Experten-Support: Verlässlichkeit ist bei uns eingebaut, nicht aufgesetzt.
ITSG-Zertifikat „systemuntersucht“
Direkter eAU-Abruf nach den Richtlinien der GKV.
Eigene VM + DAKOTA
Exklusive Instanz pro Kunde.
DSGVO & Standort DE
Serverstandort Deutschland.
Laufende Updates
Kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-gestützter Support
Schnell erfasst, von Experten gelöst.
ITSG-Zertifikat „systemuntersucht“
Direkter eAU-Abruf nach den Richtlinien der GKV.
Eigene VM + DAKOTA
Exklusive Instanz pro Kunde.
DSGVO & Standort DE
Serverstandort Deutschland.
Laufende Updates
Kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-gestützter Support
Schnell erfasst, von Experten gelöst.
Wo klassische Zeiterfassung an ihre Grenzen stößt
Zeiterfassung ist unsere Domäne.
Unsere Zeiterfassungs-Produkte und Dienstleistungen sind thematisch in unterschiedlichen Domänen vertreten — alle rund um Zeiterfassung.CLOUD als Kern. Cloud oder On-Premises: dieselbe Software, jederzeit wechselbar.
Was Sie über die Zeiterfassungspflicht wissen müssen
Der EuGH (2019, C-55/18) und das BAG (2022, 1 ABR 22/21) haben entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen müssen. § 16 ArbZG konkretisiert die Aufzeichnungspflicht. Digitale Zeiterfassung erfüllt diese Pflicht lückenlos und revisionssicher.
Die Verarbeitung richtet sich nach § 26 BDSG und der DSGVO. Biometrische Merkmale (z. B. Fingerabdruck) werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Mitarbeiter genutzt. Zeitdaten sind in der Regel zwei Jahre aufzubewahren.
Nein. GPS-Koordinaten werden ausschließlich im Moment der Buchung erfasst (ortsbezogener Leistungsnachweis) — es findet kein laufendes Tracking statt. Das ist mit dem BDSG vereinbar.
Das MiLoG (Mindestlohngesetz) sichert den gesetzlichen Mindestlohn und verpflichtet Arbeitgeber – vor allem in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG – zur Dokumentation der Arbeitszeit: Beginn, Ende und Dauer sind innerhalb von 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet und vom Zoll kontrolliert werden.
Ja, Sie können Benutzerrechte individuell vergeben, sodass Zeiten entweder vollständig manuell gepflegt werden oder über Hardware / Apps erfasste Zeiten vom Mitarbeiter bearbeitet werden können.
Die Apps speichern bewusst keine Daten offline auf dem Gerät — das ist ein Sicherheitsfeature. Bei DSGVO-konformer Speicherung müssten Sie alle Geräte kontrollieren und verschlüsseln, was Risiken schafft. Unsere Cloud-First-Architektur gibt Ihnen zentrale Kontrolle, schnelle Beendigung des Zugriffs und sichere Sicherung: verschlüsselt täglich, 7 Tage lokal und im Rechenzentrum. Terminals arbeiten autark und übertragen verschlüsselt.
Hinweis: Rechtsangaben (Gesetze, Fristen, Bußgelder) dienen der Orientierung und sollten vor verbindlicher Nutzung fachlich/anwaltlich geprüft werden.
Zeiterfassung Software: Pflicht, Praxis und Plattformen
Was ist digitale Zeiterfassung Software?
Digitale Zeiterfassung Software erfasst Arbeitszeiten, Projektzeiten und Fehlzeiten automatisch — und ersetzt Stempelkarten, Excel-Tabellen und manuelle Protokolle. Moderne Zeiterfassung Software geht dabei weit über das bloße Kommen-Gehen-Erfassen hinaus: Pausenberechnung, Urlaubsverwaltung, Projektbuchungen und der automatische Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) sind direkt integriert. Entscheidend ist, dass alle Daten rechtssicher gespeichert und auditierbar bleiben.
Digitale Zeiterfassung — heute gesetzliche Pflicht
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu dokumentieren. Das Urteil bestätigt die EuGH-Entscheidung von 2019 (C-55/18) und konkretisiert § 16 ArbZG: Kommen, Gehen und Pausen müssen erfasst sein. Wer keine geeignete Zeiterfassung Software einsetzt, riskiert Bußgelder bis zu 30.000 € — insbesondere im Bereich Mindestlohn (MiLoG, Kontrolle durch den Zoll). Für den Mittelstand ist die Einführung einer digitalen Lösung daher nicht mehr optional.
Zeiterfassung Software für den Mittelstand: Cloud und On-Premises
Zeiterfassung.CLOUD richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitern — und skaliert bei Bedarf bis 500 Nutzer. Die Zeiterfassung Software ist wahlweise als Cloud-Instanz (gehostet in Deutschland, exklusive virtuelle Maschine pro Betrieb) oder On-Premises auf dem eigenen Server verfügbar — beide Varianten sind DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland. Diese Wahlfreiheit ist im Markt selten: eine eigene, exklusive Datenbankinstanz pro Betrieb, in der Cloud wie im eigenen Haus.
eAU-Schnittstelle: Krankmeldungen direkt bei den Krankenkassen abrufen
Die Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hebt Zeiterfassung.CLOUD von vielen anderen Zeiterfassungslösungen ab. Als ITSG-zertifizierte Zeiterfassung Software mit eigener DAKOTA-Lizenz pro Kunde ruft die Lösung die eAU direkt bei den gesetzlichen Krankenkassen ab — ohne SV-Portal, ohne manuelles Nachschlagen und unabhängig von einem vorgeschalteten Payroll-System. Die Fehlzeit landet automatisch im Kalendarium und wird korrekt für den Lohn übermittelt. Dieser eAU-Baustein steht auch HR-Systemen offen: Über die REST-API lässt er sich als ergänzende Fachtiefe in bestehende HRIS-Umgebungen einbinden.
Lohn-fertige Zeiterfassung — mit Steuerberatern aus der Praxis entwickelt
Die erfassten Arbeitszeiten fließen automatisiert in die Lohnabrechnung: Zeiterfassung.CLOUD exportiert direkt in DATEV Lohn & Gehalt, SAGE und LEXWARE — mit individueller Lohnartenzuordnung. Die Zeiterfassung Software wurde gemeinsam mit deutschen Steuerberatern entwickelt, sodass der Lohnlauf reibungslos und fehlerminimiert funktioniert.
Zeiterfassung App für Mac, Windows, iOS und Android
Ob am Mac im Homeoffice, am Windows-PC im Büro oder mobil per Smartphone — Zeiterfassung.CLOUD stellt kostenlose native Apps für alle Plattformen bereit. Die Zeiterfassung App für Mac verbindet sich direkt mit der Datenbank und erlaubt Stempeln, Projektbuchungen und Urlaubsanträge ohne Browserumweg. Auch NFC-Terminals, Fingerabdruckleser und Türsprechanlagen lassen sich in die Zeiterfassung einbinden.
Fazit: Zeiterfassung Software, die wirklich funktioniert
Gute Zeiterfassung Software zeichnet sich durch drei Eigenschaften aus: sie ist gesetzeskonform (ArbZG, MiLoG, DSGVO), nahtlos in bestehende Prozesse integriert (DATEV, HR-Systeme) und von jedem Gerät aus bedienbar — Mac, Windows, Mobile. Zeiterfassung.CLOUD vereint alle drei — mit 25 Jahren Erfahrung im deutschen Mittelstand.
Hilfreiche Rechner und Nachschlagewerke – gratis
Rund um Arbeitszeit, Feiertage und Zeiterfassung. Ohne Anmeldung nutzbar.
Seit über 25 Jahren spezialisiert auf Zeiterfassung
Seit über 25 Jahren entwickeln wir SQL-Server-Datenbankanwendungen und Zeiterfassung für den deutschen Mittelstand — und zwar gemeinsam mit unseren Kunden: Ihre Anforderungen aus dem Alltag fließen direkt in die Software ein, im engen Austausch mit Steuerberatern und HR-Spezialisten. Aus dieser Nähe zu HR- und Lohnprozessen entsteht aktuell die offene Anbindung an führende HR-Systeme — Zeiterfassung als spezialisierte Ergänzung zum Personalstamm.
Aus Erfahrung gewachsen
25+ Jahre Spezialisierung auf Zeiterfassung und SQL-Server-Anwendungen — kontinuierlich weiterentwickelt.
Gemeinsam mit Kunden entwickelt
Direkt aus der Praxis: gemeinsam mit unseren Kunden, Steuerberatern und HR-Praktikern aufgebaut — Anforderungen fließen unmittelbar in die Entwicklung ein.
AI- & Low-Code-ready
Offen per API für KI-Auswertung (.AI/.BOT), Power-BI und Low-Code-Tools wie nocodb — flexibel erweiterbar, ohne große IT.
Verträge & AVV
Softwaremiete, Leistungsschein und Auftragsverarbeitung (AVV) — transparent geregelt.
Schnelle Hilfe — KI-erfasst, von Experten gelöst.
Unser Support arbeitet KI-gestützt: Ihre Anfrage wird sofort verstanden und vorbereitet, erfahrene Spezialisten lösen sie zügig. Egal ob On-Premises oder Cloud — unserer Support-KI liegen stets tagesaktuelle Daten Ihres Systems vor (live oder als verschlüsseltes Online-Backup). Das garantiert fundierte, passgenaue Antworten, wie sie ein Callcenter-Agent nie leisten könnte.
Rufen Sie uns an — oder schreiben Sie uns
Werktags von 9 bis 17 Uhr persönlich erreichbar.