Die umfangreiche Zeiterfassung, die einfach funktioniert.
Arbeitszeiten, Projekte, Urlaub und eAU zuverlässig erfassen – wahlweise in der Cloud oder On-Premises und jederzeit zwischen beiden wechselbar. Mehrsprachig, Serverstandort Deutschland.
Jahre Zeiterfassung im Mittelstand
HR-Spezialisten im Entwicklerteam
beteiligte Steuerberater
Wo Teams den Unterschied zuerst spüren
Vier Hebel, die Aufwand senken, Recht sichern und die Lohnabrechnung beschleunigen.
Weniger Aufwand — spürbar weniger Handarbeit
Automatik von der Buchung bis zum Stundenkonto — Nachpflege entfällt.
- Kommen/Gehen-Automatik & Pausenmodelle
- Gleitzeit, Rundung und Kappung nach Ihren Regeln
- Stundenkonten in Echtzeit, ohne Nachpflege
Rechtssicher — ArbZG & MiLoG erfüllt
Lückenlose, datenschutzkonforme Dokumentation der Aufzeichnungspflicht.
- ArbZG & MiLoG: lückenlose Dokumentation
- DSGVO / § 26 BDSG, Serverstandort Deutschland
- Bewusst keine Offline-Speicherung auf Geräten
Lohn-fertig — DATEV ohne Umweg
Stundenkonten direkt nach DATEV Lohn & Gehalt — kein händischer Export.
- Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt
- Stammdaten-Import & Lohnarten-Export automatisiert
- Individuelle Lohnarten-Zuordnung
Mehr Sicherheit — eigene Instanz pro Kunde
Exklusive VM mit eigener DAKOTA-Lizenz, Serverstandort Deutschland.
- Exklusive VM — auf Wunsch in Ihrer Cloud (Azure, AWS, Google)
- Kein Mandanten-Mischbetrieb, verschlüsselte tägliche Sicherung
- 7 Tage lokal + Rechenzentrum, KI-überwacht
Transparente Tarife — On-Premises oder Cloud
Staffelpreise nach Mitarbeiterzahl, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. Dieselbe Software wahlweise im eigenen Haus oder in der Cloud – und jederzeit zwischen beiden wechselbar.
Zeiterfassung.SOFTWARE
On-Premises im eigenen Netzwerk
Im eigenen Netzwerk oder Ihrem Azure/AWS/Google-Tenant
Demoversion herunterladen- bis 10 User — 500 €
- bis 25 User — 750 €
- bis 50 User — 1.000 €
- bis 250 User — 2.000 €
- bis 500 User — 3.000 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Web-Frontend zur Administration
Zeiterfassung.CLOUD
Server läuft in der Cloud
Exklusive Instanz, Serverstandort Deutschland
Benutzerkonto erstellen- bis 10 User — 75 €
- bis 25 User — 100 €
- bis 50 User — 150 €
- bis 250 User — 300 €
- bis 500 User — 400 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Eigene VM & DAKOTA-Lizenz
Zeiterfassung.ONLINE
Nur für Einzelbenutzer
Benutzerkonto auf unserem Server
Benutzerkonto erstellen- Persönliche Erfassung (1 User)
- Benutzerkonto auf unserem Server
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Web-Frontend zur Administration
Alle Preise netto. Hardware optional: Terminals ab 250 €, USB-Leser ab 250 €, Türsprechanlage 2N IP Verso ab 1.750 €.
Die ideale Ergänzung für Ihr HR-System
Stammdaten bleiben in Ihrem HR-System. Zeiterfassung.CLOUD spiegelt sie sinnvoll — so muss für die tägliche Zeiterfassung niemand ständig zwischen Systemen wechseln.
Ihr HR-System ist die führende Quelle für Personalstammdaten — Abteilung, Team, Eintritt, Verträge. Für die tägliche Zeiterfassung braucht es aber eine spezialisierte, schnelle Oberfläche (Terminal, App, Browser, Telefon) sowie regulatorische Tiefe wie den ITSG-zertifizierten eAU-Abruf und den DATEV-Export. Genau diese Lücke schließt Zeiterfassung.CLOUD — als Ergänzung, nicht als Konkurrenz.
Ihr HR-System
- Mitarbeiter-Stammdaten
- Abteilung & Team
- Verträge & Eintritt
- Urlaub & Abwesenheit
Single Source of Truth
Zeiterfassung.CLOUD
- Schnelle Erfassung (Terminal/App/Web)
- eAU-Direktabruf (ITSG)
- Projekt- & Stundenkonto
- DATEV-Export
Spezialisiert auf den täglichen Ablauf
Kein Systemwechsel
Stammdaten sind in der Zeiterfassung schon da; Mitarbeitende buchen nur noch Kommen/Gehen.
Keine Doppelpflege
Eine führende Datenquelle, keine widersprüchlichen Stände.
Compliance integriert
eAU, ArbZG/MiLoG-Dokumentation und DATEV bleiben dort, wo die Spezialisierung sitzt.
Die Standard-Anbindung an führende HR-Systeme befindet sich aktuell in Entwicklung. Wir stimmen uns dazu mit mehreren Anbietern ab. Ziel ist eine erste Beta-Anbindung im Laufe des Jahres.
REST-API-first und SSO-ready (Entra ID / SAML): Wo Ihr HR-System eine Schnittstelle bietet, bauen wir die Brücke. Kein API? Ein Stammdaten-Import per CSV genügt für den Start.
Arbeit, Projekte, Krankheit, Urlaub — alles an einem Ort
Eine Software für die gesamte Zeitwirtschaft, von der Stempelung bis zur Lohnabrechnung.
7:42 h
Heute
38,5 h
Woche
+6:15 h
Konto
Arbeitszeiten
Kommen/Gehen-Automatik & automatische Pausenberechnung nach Ihrer Betriebsvereinbarung — minutengenau oder gerundet. Übersichtliche Kalender-Oberfläche mit Berechtigungskonzept, mehrfache Buchungen pro Tag und Schreibzugriff bei Vertrauensarbeitszeit.
Mehr zu ArbeitszeitenProjektzeiten
Zuordnung zu Kunden/Aufträgen als Basis für die Rechnungsstellung — mehrstufig bis zu 5 Ebenen (Kunde / Auftrag / Arbeitsschritt). Projektbaum manuell oder automatisch aus ERP/CRM, inkl. Anbindung an Lexware Office und Power-BI-Reports.
Mehr zu ProjektzeitenKranktage (eAU)
Krankmeldung bequem per App oder Anrufbeantworter. Die Software ruft die Daten ITSG-zertifiziert direkt bei den Krankenkassen ab und stellt den Verlauf von Meldung bis Krankschreibung auf einem Zeitstrahl dar — für gesetzlich und privat Versicherte.
Mehr zu Kranktage (eAU)Urlaubstage
Antrag per App, Browser oder Telefon. Der Genehmigungs-Workflow läuft per E-Mail mit PDF-Anhang und Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen — papierlos verarbeitet oder bei Bedarf ausgedruckt. Halbe und volle Tage inklusive Sonderfällen wie Weihnachten und Silvester.
Mehr zu UrlaubstageWie es für Ihren Betrieb funktioniert
Sechs Wege, Zeiten zu erfassen — frei kombinierbar im Mischbetrieb. Wählen Sie, was zu Ihrem Team passt.
Mitarbeiter melden sich per Personalnummer + Passwort oder Single-Sign-On an. Buchung im Hintergrund oder über die Kalender-Oberfläche.
- Native Software für Windows, macOS & Linux
- Erweiterte USB-Hardware-Unterstützung unter Windows
- Zeiten alternativ im modernen Webbrowser erfassen
Kranktage automatisch mit den Krankenkassen abgleichen
In drei Schritten von der Meldung bis in die Lohnabrechnung — ITSG-zertifiziert.
Krankmeldung erfassen
Mitarbeiter meldet sich per App oder Anrufbeantworter krank — das Personalbüro kann die Meldung auch selbst eintragen.
eAU automatisch abrufen
Zeiterfassung.cloud fragt 1–4 Tage nach Beginn ITSG-zertifiziert bei der Krankenkasse an (eigene DAKOTA-Lizenz, verschlüsselt über dakota.ag).
Im Kalendarium & Lohn
Der Verlauf erscheint als Zeitstrahl mit Status und Details. Privatversicherte fotografieren das Attest direkt in der App.
So wenige Zeiterfassungs-Anbieter im deutschsprachigen Raum waren Mitte 2024 ITSG-zertifiziert für den direkten eAU-Abruf bei den Krankenkassen. Alle anderen brauchen Fremdsoftware wie DATEV. Wir gehören zu den Zertifizierten.
Schritt für Schritt zur eAU — alles zur Einrichtung, zum Nachlesen:
Schnell startklar — ohne Schulung
Der Einrichtungsassistent führt Schritt für Schritt. Die Basis steht in Minuten, der eAU-Abruf folgt nach Zertifikats-Freischaltung.
Online-Fragebogen
Ein kurzer Assistent erfasst Ihre Rahmendaten — keine Schulung nötig.
Erfassungsweg wählen
App, Browser, Terminal, Telefon oder Türsprechanlage — frei kombinierbar.
Stammdaten anlegen
Der Einrichtungsassistent legt Mitarbeiter und Projektbaum an.
Loslegen
Kompatibel mit Outlook, Google & CalDAV — die Basis steht sofort. Der eAU-Abruf folgt nach Freischaltung des Zertifikats über die ITSG (wenige Tage).
Was Betriebe über uns sagen
Die automatische eAU-Abfrage spart unserem Personalbüro jede Woche Stunden — und wir sind endlich rechtssicher dokumentiert.
Personalleitung
Metallverarbeitender Betrieb · 60 Mitarbeiter
Vom Terminal in der Halle bis zur App auf der Baustelle — endlich eine Lösung für alle Erfassungswege.
Geschäftsführung
Bauunternehmen · 35 Mitarbeiter
Worauf Sie sich verlassen können
Mehr als Software — ein Partner, der absichert. Von der ITSG-Zertifizierung über die eigene VM mit DAKOTA-Lizenz bis zum KI-gestützten Experten-Support: Verlässlichkeit ist bei uns eingebaut, nicht aufgesetzt.
ITSG-zertifiziert
Direkter eAU-Abruf, staatlich geprüft.
Eigene VM + DAKOTA
Exklusive Instanz pro Kunde.
DSGVO & Standort DE
Serverstandort Deutschland.
Laufende Updates
Kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-gestützter Support
Schnell erfasst, von Experten gelöst.
ITSG-zertifiziert
Direkter eAU-Abruf, staatlich geprüft.
Eigene VM + DAKOTA
Exklusive Instanz pro Kunde.
DSGVO & Standort DE
Serverstandort Deutschland.
Laufende Updates
Kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-gestützter Support
Schnell erfasst, von Experten gelöst.
Wo klassische Zeiterfassung an ihre Grenzen stößt
Funktionen für den Arbeitsalltag in KMU
Von Pausenregeln bis Feiertagen: Die Zeitwirtschaft deckt die alltäglichen Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe ab – ohne Zusatzmodule.
- Kommen/Gehen, auch mehrfach pro Tag
- Pausen — automatisch berechnet oder gebucht
- Gleitzeitgrenzen & Buchungen außerhalb
- Rundungen vs. minutengenaue Erfassung
- Überstunden-Kappung (1:1 / ab X / bis X)
- Kuratierte Feiertage für ganz Europa
- Urlaub & Kranktage — halb oder voll
- Zusatzinfos beim Zeitpaar hinterlegen
Vom klassischen Terminal bis zum USB-Leser
Autarke Geräte arbeiten unabhängig vom Server und speichern tausende Buchungen.
Datafox-Terminals
ab 1.000 €
Made in Germany, Alu-Gehäuse mit Display. Transponder, Fingerabdruck, Netzwerk/WLAN, BDE. Evo 5.0 / 4.3 / 4.6.
Anviz-Terminals
ab 250 €
Preiswerte Einstiegsklasse im PVC-Gehäuse mit Fingerprint (C2 KA) — autark oder online.
Android-Tablet-Terminal
auf Anfrage
Tablet mit NFC im Mehrbenutzer-Modus als Stechuhr — mehrere Mitarbeiter teilen ein Gerät.
USB-Geräte
ab 250 €
IDTronic RFID oder DP Fingerprint direkt am Windows-PC — die günstige Online-Lösung.
Autarke Terminals arbeiten unabhängig vom Server und speichern tausende Buchungen — auch im Baucontainer per WLAN oder Mobilfunk. Der Server holt die Daten später ab.
Rund um die Uhr, auf Ihrem System oder in der Cloud
Betrieb On-Premises im lokalen Netz oder als exklusive Cloud-Instanz — wahlweise auf einer VM, die Sie selbst bei Azure, AWS oder Google bereitstellen. Serverstandort Deutschland möglich.
Zeiterfassung ist unsere Domäne.
Unsere Zeiterfassungs-Produkte und Dienstleistungen sind thematisch in unterschiedlichen Domänen vertreten — alle rund um Zeiterfassung.CLOUD als Kern. Cloud oder On-Premises: dieselbe Software, jederzeit wechselbar.
Was Sie über die Zeiterfassungspflicht wissen müssen
Der EuGH (2019, C-55/18) und das BAG (2022, 1 ABR 22/21) haben entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen müssen. § 16 ArbZG konkretisiert die Aufzeichnungspflicht. Digitale Zeiterfassung erfüllt diese Pflicht lückenlos und revisionssicher.
Die Verarbeitung richtet sich nach § 26 BDSG und der DSGVO. Biometrische Merkmale (z. B. Fingerabdruck) werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Mitarbeiter genutzt. Zeitdaten sind in der Regel zwei Jahre aufzubewahren.
Nein. GPS-Koordinaten werden ausschließlich im Moment der Buchung erfasst (ortsbezogener Leistungsnachweis) — es findet kein laufendes Tracking statt. Das ist mit dem BDSG vereinbar.
Das MiLoG (Mindestlohngesetz) sichert den gesetzlichen Mindestlohn und verpflichtet Arbeitgeber – vor allem in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG – zur Dokumentation der Arbeitszeit: Beginn, Ende und Dauer sind innerhalb von 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet und vom Zoll kontrolliert werden.
Ja, Sie können Benutzerrechte individuell vergeben, sodass Zeiten entweder vollständig manuell gepflegt werden oder über Hardware / Apps erfasste Zeiten vom Mitarbeiter bearbeitet werden können.
Die Apps speichern bewusst keine Daten offline auf dem Gerät — das ist ein Sicherheitsfeature. Bei DSGVO-konformer Speicherung müssten Sie alle Geräte kontrollieren und verschlüsseln, was Risiken schafft. Unsere Cloud-First-Architektur gibt Ihnen zentrale Kontrolle, schnelle Beendigung des Zugriffs und sichere Sicherung: verschlüsselt täglich, 7 Tage lokal und im Rechenzentrum. Terminals arbeiten autark und übertragen verschlüsselt.
Hinweis: Rechtsangaben (Gesetze, Fristen, Bußgelder) dienen der Orientierung und sollten vor verbindlicher Nutzung fachlich/anwaltlich geprüft werden.
Hilfreiche Rechner und Nachschlagewerke – gratis
Rund um Arbeitszeit, Feiertage und Zeiterfassung. Ohne Anmeldung nutzbar.
Seit über 25 Jahren spezialisiert auf Zeiterfassung
Seit über 25 Jahren entwickeln wir SQL-Server-Datenbankanwendungen und Zeiterfassung für den deutschen Mittelstand — und zwar gemeinsam mit unseren Kunden: Ihre Anforderungen aus dem Alltag fließen direkt in die Software ein, im engen Austausch mit Steuerberatern und HR-Spezialisten. Aus dieser Nähe zu HR- und Lohnprozessen entsteht aktuell die offene Anbindung an führende HR-Systeme — Zeiterfassung als spezialisierte Ergänzung zum Personalstamm.
Aus Erfahrung gewachsen
25+ Jahre Spezialisierung auf Zeiterfassung und SQL-Server-Anwendungen — kontinuierlich weiterentwickelt.
Gemeinsam mit Kunden entwickelt
Direkt aus der Praxis: gemeinsam mit unseren Kunden sowie über 100 Steuerberatern und 50+ HR-Spezialisten aufgebaut.
AI- & Low-Code-ready
Offen per API für KI-Auswertung (.AI/.BOT), Power-BI und Low-Code-Tools wie nocodb — flexibel erweiterbar, ohne große IT.
Verträge & AVV
Softwaremiete, Leistungsschein und Auftragsverarbeitung (AVV) — transparent geregelt.
Schnelle Hilfe — KI-erfasst, von Experten gelöst.
Unser Support arbeitet KI-gestützt: Ihre Anfrage wird sofort verstanden und vorbereitet, erfahrene Spezialisten lösen sie zügig. Egal ob On-Premises oder Cloud — unserer Support-KI liegen stets tagesaktuelle Daten Ihres Systems vor (live oder als verschlüsseltes Online-Backup). Das garantiert fundierte, passgenaue Antworten, wie sie ein Callcenter-Agent nie leisten könnte.
Schreiben Sie uns im Chat
Der schnellste Weg zu uns: der Chat unten rechts auf dieser Webseite. Ihre Anfrage wird KI-gestützt sofort erfasst und von unseren Spezialisten gelöst — schnell und fundiert.
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