Erfassung von Arbeitszeiten

Egal auf welchem Weg Sie Zeiten über unsere Software erfassen - eine einfache und intuitive Oberfläche zeigt Ihnen übersichtlich die im System gespeicherten Daten.

Es braucht nur wenige Daten, um mit der Erfassung zu starten - legen Sie einmalig Personalstammdaten, Abteilungen, Zeit- und Pausenmodelle an und schon sind Sie startklar!

Die Software unterstützt verschiedene Arten der Pausenberechnung, kappt Zeiten, Stundenkonten, führt bei Bedarf Rundungen durch und berücksichtigt gesetzliche Feiertage.

Arbeitszeiten an den Steuerberater übergeben ist dank der Lohnschnittstelle für DATEV, Lexware und SAGE schnell und unkompliziert.

Abbildung zeigt die Erfassung von Zeiten im Kalender eines Mitarbeiters.

Erfassung von Projektzeiten

Zu jedem Zeitpaar können Sie ein Projekt hinterlegen. Erfassen Sie dadurch, wie lange Sie an was gearbeitet haben. Die Auswahl der Projekte erfolgt auf Wunsch sogar mehrstufig bis zu 5 Ebenen tief - z.B. Kunde / Auftrag / Arbeitsschritt.

Zum Auswerten der Projekte stehen unterschiedliche Berichte bereit, die Sie über den integrierten Berichts-Designer individuell anpassen können - durch die Hinterlegung von Lohndaten ermitteln Sie laufende Kosten auf Projekte.

Auf Wunsch können Sie die Erfassung von Projekten getrennt von den Arbeitszeiten durchführen.

Abbildung zeigt die Erfassung von Arbeitszeiten mit der Windows-App.

Erfassung von Abwesenheiten

Zu einer vollständigen Zeiterfassung gehört die Erfassung von Abwesenheiten - Urlaub, Krankheit, Fehlzeit erfassen Sie unkompliziert als Personalsachbearbeiter oder Abteilungsleiter.

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Urlaubstage über das Zeiterfassungssystem zu beantragen und können über die App Krankmeldungen fotografieren und an das Personalbüro senden.

In einer Kalenderübersicht werden für einzelne Monate für alle Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen Arbeitstage und Abwesenheitstage wie in einem Wandkalender übersichtlich dargestellt.

Durch die Integration von Office365 und Google Calendar lassen sich Urlaubstage und Kranktage mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren.

Abbildung zeigt die Erfassung von Arbeitszeiten unter Linux Desktop.

Zeiterfassung für Redmine

Redmine ist eine OpenSource-Projektplanung, die weltweit von tausenden Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. Die Bedienoberfläche jedoch ist mehr als gewöhnungsbedürftig und dies schließt auch Derivate wie EasyRedmine und Planio ein.

Unsere Überlegung: anstatt selbst ein Projektplanungswerkzeug für unsere Zeiterfassung zu entwickeln, binden wir Redmine vollständig auf Datenbank-Ebene in die Zeiterfassung ein und verwenden unsere intuitive Programmoberfläche zu Steuerung von Zeiterfassung und Projektplanung.

Das Ergebnis: Eine browser-basierte Projektplanungsssoftware, mit Wiki, HelpDesk, Personalplanung und Ressourcenplanung für agile Teams mit nativem Zugriff auf die erfassten Daten auf Basis von Microsoft SQL-Server.

Abbildung zeigt die Ressourcenplanung von Redmine.

Import aus Fremdanwendungen

Lassen Sie den Projektbaum der Projektzeiterfassung automatisch aus Ihrem CRM, ERP oder einer beliebige Datenquelle erzeugen!

Die Idee: das führende System zur Anlage von Projekten ist beispielsweise Ihr CRM - der Projektbaum (Kunde, Auftrag, Tätigkeit) wird automatisch von Zeiterfassung.App erzeugt.

Auf die erfassten Zeiten können Sie dank der direkten Verbindung zur Datenbank zugreifen oder mit externen Werkzeugen zurückspielen.

Der Datenimport unterstützt 150 Cloud- bzw. On-Premise-Anwendungen wobei sich die abzufragenden Daten individuell zusammenstellen lassen!

Abbildung zeigt die Erfassung von Arbeitszeiten unter iOS.

Jetzt ein Jahr lang kostenlos testen!

Testen Sie unsere Software ein Jahr kostenlos mit vollem Leistungsumfang jedoch mit der Einschränkung, dass Zeitbuchungen älter 45 Tage gelöscht werden - trotz dieser Limitierung lässt sich für jeden Monat ein vollständiger Stundenzettel mit korrektem Übertrag von Stunden, Urlaub und Krankheit für jeden Mitarbeiter erzeugen.

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