Ihr HR-Management läuft in Factorial.
Ihre Zeiterfassung über unsere Lösung.
Ab jetzt reden beide miteinander.
Wir haben mit der Anbindung an Factorial begonnen: Stammdaten, Urlaube und Zeitmodelle pflegen Sie künftig nur noch einmal — in Factorial. Die Zeiterfassung übernimmt sie automatisch und kümmert sich um das, was sie am besten kann: Stempeln, Stundenkonten, eAU und den Lohnexport.
Jedes System macht, was es am besten kann
Keine Doppelpflege, keine Kopier-Fehler: Für jedes Datum ist genau einSystem verantwortlich — das „führende System“. Nur beim Stempeln gilt bewusst: beide dürfen erfassen, gerechnet wird bei uns.
FACTORIAL FÜHRT
Hier wird gepflegt — die Zeiterfassung übernimmt automatisch und zeigt die Werte schreibgeschützt an.
- Mitarbeiter-StammdatenName, Kontakt, Team, Standort, Vorgesetzter, Ein-/Austritt
- Urlaubsanträge & Genehmigungenbeantragt und genehmigt in Factorial — die Tage landen automatisch im Stundenzettel
- UrlaubsansprücheJahresanspruch und Übertrag pflegen Sie in Factorial
- Zeitmodelle: Anlage & Zuordnungin Factorial angelegt und Mitarbeitenden zugewiesen — Name, Sollzeiten, Pausen und Zuweisung kommen automatisch
- Reisekosten & DATEV-LohnexportSpesen und Lohnabrechnung laufen in Factorial — wir liefern die geprüften Zeiten dazu
ZEITERFASSUNG FÜHRT
Die verbindliche Zeitrechnung — hier entsteht, was auf Stundenzettel und Lohn geht.
- Zeitrechnung & PaarbildungRundung, Toleranzen, Pausenmodelle — aus allen Stempeln entsteht hier das verbindliche Zeitpaar
- Stundenkonto & KorrekturenGleitzeit, Kappungen, Monatskorrekturen — die verbindliche Rechnung
- eAU & Krankmeldungender elektronische Kassen-Dialog — das kann nur die Zeiterfassung
- Zeitmodell-FeinheitenGleitzeitgrenzen, Rundung, Toleranzen, Schichtkalender — Anreicherung bei uns
- Stundenzettel & NachweisePDF-Dokumente mit Barcode-Archiv, Bescheinigungen — die dokumentierte Wahrheit
Gestempelt wird, wo es gerade passt — in beiden Systemen
Kommen und Gehen dürfen Ihre Mitarbeitenden am Terminal, per App, per Telefon oder direkt in Factorial erfassen — auch gemischt am selben Tag. Beide Systeme speisen eine gemeinsame Zeitachse: Die Zeiterfassung führt alle Stempel zusammen, bildet daraus die verbindlichen Zeitpaare und spielt das Ergebnis nach Factorial zurück. Beide Kalender zeigen dasselbe; versehentliche Doppel-Stempel werden automatisch erkannt.
Vier Dinge, die einfach passieren
Im Hintergrund gleicht ein Dienst beide Systeme alle paar Minuten ab — über die offizielle Factorial-Schnittstelle. Sie merken davon nur das Ergebnis:
Mitarbeiter anlegen — einmal
Neu in Factorial angelegt? Kurz darauf existiert die Person auch in der Zeiterfassung — inklusive automatisch vergebener Personalnummer und passendem Zeitmodell.
Urlaub genehmigen — drüben
Genehmigte Urlaube erscheinen automatisch im Kalender und auf dem Stundenzettel. Wird drüben storniert oder verschoben, rechnen wir neu — rückwirkend korrekt.
Stempeln — wo es gerade passt
Morgens in Factorial einstempeln, mittags am Terminal aus, abends in Factorial wieder aus? Kein Problem: Beide Systeme speisen eine Zeitachse — die Zeiterfassung führt die Stempel zusammen und beide Kalender zeigen dasselbe.
Konto sehen — auch drüben
Stundenkonto-Stand und Monatskorrekturen schreiben wir als Info-Felder an den Factorial-Mitarbeiter. Gerechnet wird bei uns — angezeigt gern auch dort.
Was Factorial führt, bleibt bei uns schreibgeschützt
Alles, was Factorial führt, ist in der Zeiterfassung sichtbar, aber schreibgeschützt — erkennbar am Schloss-Symbol. So kann nichts versehentlich doppelt gepflegt werden oder auseinanderlaufen. Ein Beispiel: Der Urlaubsanspruch lässt sich in der Zeiterfassung normalerweise auch per Korrektur anpassen — mit Factorial-Anbindung ist genau diese Funktion bewusst deaktiviert, denn der Anspruch wird im führenden System gepflegt. Stunden-Korrekturen bleiben selbstverständlich voll verfügbar.
Ehrliche Antworten auf naheliegende Fragen
Was ist mit Krankmeldungen (eAU)?
Das stellen Sie ein: Nutzen Sie DATEV mit Factorial, läuft die eAU über DATEV. Ohne DATEV kann Factorial selbständig keine eAU-Daten abholen — hier übernimmt die Zeiterfassung: ITSG-zertifiziert holt sie die Krankmeldungen direkt bei den Krankenkassen ab, inklusive automatischer Nachfragen und Folgebescheinigungen.
Kehrt jemand zurück?
Bei Wiedereintritten erkennen wir die Person an ihren Daten wieder und verknüpfen sie mit der bestehenden Historie — statt versehentlich Dubletten anzulegen.
Und die Zeitmodell-Feinheiten?
Factorial liefert Name, Sollzeiten und Pausen. Gleitzeitgrenzen, Kappungen, Rundungsregeln oder Schichtkalender ergänzen Sie bei uns — sie bleiben bei jeder Änderung aus Factorial erhalten.
Wer ist der Vorgesetzte?
Der in Factorial gepflegte Vorgesetzte wird übernommen und empfängt unsere verbleibenden Genehmigungen (z. B. Zeitkorrekturen). Ohne Eintrag greift wie bisher die Abteilungsleitung.
Wo wird gestempelt?
Wo es gerade passt — Terminal, App oder direkt in Factorial, auch gemischt am selben Tag. Die Zeiterfassung führt alle Stempel zu einer Zeitachse zusammen; versehentliche Doppel-Stempel werden automatisch erkannt.
Weitere Systeme?
Factorial macht den Anfang — wir haben gerade begonnen. Weitere Anbindungen sind in Vorbereitung; das Datenmodell ist dafür bereits ausgelegt.
Schauen Sie unter die Haube
Unser interaktiver Datenmodell-Explorer zeigt jede Ressource und jedes Feld der Zeiterfassungs-API — inklusive der Factorial-Zuordnungen: Welche Felder matchen, welche Pflichtfelder die Mitarbeiter-Anlage braucht und welche Felder im Koexistenz-Betrieb schreibgeschützt sind (Schloss-Symbol).
Tipp: Schalter „Works with → Factorial“ und „Koexistenz“ aktivieren.