Workforce-Integration für HR-Plattformen
Ergänzen Sie Ihre HR-Plattform um spezialisierte Funktionen für Zeitwirtschaft, eAU und Hardwareintegration — während Ihr HRIS System of Record bleibt. Zeiterfassung.CLOUD ist der Workforce-Technology-Layer der TempoBill GmbH: seit über 25 Jahren Zeitwirtschaft für den DACH-Markt, gebaut auf Microsoft SQL Server, betrieben als exklusive Instanz pro Endkunde.
Was Ihre Plattform von uns bekommt
eAU Direct
Die spezialisierte DACH-Funktion: elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt bei den gesetzlichen Krankenkassen abrufen.
- Systemuntersucht nach den GKV-Richtlinien (ITSG-Zertifikat)
- Eigene DAKOTA-Lizenz pro Kundeninstanz, verschlüsselter Versand
- Automatische Erst-, Folge- und Nachfrage-Logik
- Statusverlauf als strukturierte Daten — für Ihre Plattform-UI abrufbar
Workforce Integration API
Mitarbeiter- und Workforce-Daten integrieren — Ihr HRIS bleibt System of Record.
- REST-API mit External IDs und deterministischem Mapping
- Stammdaten-Synchronisation: einmalig initial, danach inkrementell
- Rückübertragung von Salden und Statusdaten als Informationsfelder
- Fehlerbehandlung, Logging und Berechtigungen pro Integration
Hardware Connector Layer
Physische Erfassung als Plattform-Feature: Terminals, RFID und Telefonie anbinden, ohne eigene Gerätetreiber zu entwickeln.
- Unterstützte Gerätefamilien: Datafox, Anviz, ZKTeco, ELATEC (USB/RFID), 2N (Tür)
- Autarker Terminal-Betrieb mit Store-and-Forward-Puffer
- VoIP-Telefonzeiterfassung über Anrufbeantworter-Workflows
- Buchungen laufen normalisiert in dieselbe Zeitwirtschaft wie App & Browser
Ihr HRIS bleibt System of Record
Die Integration folgt einem klaren Verantwortungsschnitt: Ihre Plattform führt Mitarbeiter, Organisation und Stammdaten. Zeiterfassung.CLOUD übernimmt die spezialisierte Workforce-Ebene — Zeitwirtschaftsregeln, eAU-Kommunikation mit den Krankenkassen und die Anbindung physischer Erfassungsgeräte. Es gibt keine doppelte Stammdatenpflege und keinen Systemwechsel für Endanwender.
HRIS / HCM / Payroll-Plattform
System of Record
Mitarbeiter · Organisation · führende Stammdaten
API · Authentication · Data Sync
External IDs · Mapping · inkrementelle Synchronisation · Statusrückmeldung
Zeiterfassung.CLOUD
Specialized Workforce Technology
- Time & Attendance
- eAU
- Workforce Logic
- Data Mapping
- Hardware Integration
Terminals · External Services · Workforce-Systeme
Datafox / Anviz / ZKTeco · RFID & USB · VoIP · Krankenkassen (eAU) · Lohnexporte
Integrationsarchitektur, die Engineering ernst nimmt
Authentication
API-Zugriff mit dedizierten Integrations-Credentials und Berechtigungen je Endpunkt.
Identity & Mapping
External IDs je Quellsystem; Wiedereintritte werden über Stammdaten erkannt — keine Dubletten.
Data Sync
Initial-Import plus inkrementelle Updates; Zeitmodell-Anreicherungen überleben Stammdaten-Änderungen.
Error Handling & Logging
Nachvollziehbare Verarbeitung mit Statusrückmeldung je Datensatz statt Silent Failures.
Security & DSGVO
Serverstandort Deutschland, exklusive Instanz pro Endkunde, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Betrieb & Support
Gewartete Cloud-Instanzen oder On-Premises beim Endkunden; persönlicher Second-Level-Support für Partner.
Transparenz zum Stand: Die API-, Sync- und eAU-Fähigkeiten sind produktive Plattformfunktionen. Fertige Standard-Connectoren zu einzelnen HR-Produkten befinden sich in Entwicklung und entstehen bevorzugt gemeinsam mit Technologiepartnern — wir stellen keine Integrationen dar, die es nicht gibt.
Drei Wege zur Partnerschaft
API Integration
Sie integrieren die Workforce-API selbst — mit technischer Dokumentation und Integrationssupport von uns.
Technology Partnership
Gemeinsame Integrationsentwicklung mit abgestimmtem Scope, Datenmodell-Mapping und Roadmap-Austausch.
OEM / Embedded
Zeitwirtschaft, eAU oder Hardwareanbindung als eingebetteter Baustein unter Ihrer Oberfläche — Umfang je Projekt.
Der erste Schritt ist ein unverbindlicher technischer Austausch: Scope, Datenmodell und Integrationstiefe klären — mit den Menschen, die die Plattform gebaut haben.