Im Reiter Abteilungen pflegen Sie eine Liste von Abteilungen Ihres Unternehmens. In den Stammdaten wird jedem Mitarbeiter eine Abteilung zugeordnet. Abteilungen dienen der Gruppierung von Mitarbeitern.

Viele Auswertungen und Berichte lassen sich nach Abteilungen filtern.

Auch im Reiter Übersicht und der Anwesenheitsliste ist die Auswahl der Abteilung möglich, um die Anzahl der dargestellten Daten einzuschränken. In der Mitarbeiterverwaltung lässt sich die Mitarbeiterliste durch Anklicken des Spaltenkopfes „Abteilungen“ nach Abteilungen sortieren.

Die Felder Abteilungsleiter, 1.Vertretung und 2.Vertretung werden für künftige Versionen der Software verwendet, können aber schon jetzt gepflegt werden. Geplant ist ein Workflow-System, mit dem beliebige Dokumente – wie beispielsweise ein Urlaubsantrag zur Genehmigung versendet werden können.

Unter Ortsangaben können Sie optional die Adresse der Abteilung angeben. Diese wird in Verbindung mit der mobilen Zeiterfassung  für IPhone, Android und Blackberry verwendet, welche bei jeder Zeitbuchung auch die GPS-Koordinaten übermitteln. Straße, PLZ, Land spiegeln dabei den Ort wieder, an dem Mitarbeiter primär deren Arbeit verrichten. Die Angabe ist optional und bietet eine Auswertung von Entfernungen, die ein Mitarbeiter zwischen Abteilungs-Adresse und  Kommen bzw. Gehen-Buchung zurücklegt. Dabei werden folgende  Entfernungen berechnet:

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Entfernung Abteilungs-Ort -> Kommen-Buchung

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Entfernung Kommen-Buchen -> Gehen-Buchung

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Entfernung Abteilungs-Ort -> Gehen-Buchung

 

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Hinweis
 
 

Diese Ortsangaben-Funktion ist aktuell noch nicht im System implementiert und für kommende Versionen vorgesehen.

 
 

 

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