Wenn Sie sich im Projektzeiten-Kalender befinden (Wechsel zwischen Arbeits- und Projektzeit-Kalender mit Hilfe des <BUTTON KALENDER WRENCH> Knopfes) oder Projektzeiten sind Arbeitszeiten in der Konfiguration eingestellt haben, erscheint ein zusätzlicher Reiter Projekte, der die Auswahl eines Projektes ermöglicht. Jedem einzelnen Zeitpaar können Sie ein Projekt zuordnen und somit später auswerten, welcher Mitarbeiter wie viel Zeit in Summe an einem Projekt gearbeitet hat. Hierfür stehen Auswertungen und Berichte im Bereich Ausgabe zur Verfügung.

Zur Auswahl eines Projektes wählen Sie zunächst den Reiter Projekte unterhalb des Kalenders. Hier stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Auswahl eines Projekts zur Verfügung:

Eingabe des Projektcodes
In der Projektverwaltung können Sie bei jedem Projekt einen Projektcode hinterlegen. Das kann eine beliebige Zeichenfolge sein. Der Projektcode dient der schnellen Auswahl eines Projekts und ist optional. Jede Stufe eines Projekts kann einen individuellen Projektcode besitzen.

Auswahl über bis zu 5 Dropdown-Felder
Das aktuell beim Zeitpaar hinterlegte Projekt wird über 5 Drop-Down-Listen auf einen Blick dargestellt:
 
<Screenshot 5 Combos mit einem selektierten Projekt>
 
Die Drop-Down-Listen repräsentieren die 5 möglichen Projektdimensionen, die Sie in der Projektverwaltung individell bearbeiten können.
Dabei ist jede Drop-Down-Liste für die Dimensionen 2-5 jeweils abhängig von der ihr übergeordneten Dimension bzw. Drop-Down-Liste. Wählen Sie also ein Projekt aus den Drop-Down-Listen 1 bis 4, werden alle darunterliegenden (untergeordneten) Auswahllisten entsprechend der Auswahl aktualisiert.

Auswahl über den Auswahlbaum (Projektexplorer)
Am deutlichsten wird die Gliederung (Hierarchie) von Projekten über die Darstellung im Projektexplorer, den Sie über den <PROJEKTSUCHE-BUTTON> - Button öffnen können:
 
<Screenshot Projektexplorer mit aufgeklapptem Baum>
 
Wie vom Windows-Explorer her bekannt, können Sie sich mit dem Projekt-Explorer durch alle verfügbaren Projekte klicken. Auch hier navigieren Sie durch 5 mögliche Projektdimensionen mit jeweils unbegrenzt vielen Einträgen pro Dimension.
 
Hinweis:
Sind Sie als Mitarbeiter angemeldet, werden Ihnen alle Projekte angezeigt, die entweder keine Abteilungszuordnung haben, oder denen Ihre Abteilung zugeordnet ist.

 

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