Im Reiter Mitarbeiter befindet sich die zentrale Verwaltungsoberfläche, mit der Sie Zugriff auf alle Mitarbeiter-Daten haben und von hier aus für einzelne Mitarbeiter Stundenzettel drucken, Urlaub genehmigen oder Arbeits- und Projektzeiten einsehen und bearbeiten können.

Der Reiter Mitarbeiter wird in der täglichen Arbeit mit Zeiterfassung.App am häufigsten verwendet – deshalb wird dieser auch direkt nach dem Anmelden als admin oder Personalsachbearbeiter direkt angezeigt.

Über die Tabulatoren-Leiste können Sie auf folgende Bereiche der Mitarbeiterverwaltung zugreifen:

Mitarbeiter
- Hinzufügen, Ändern und Löschen von Mitarbeitern
- Bearbeiten von Zeiten durch Öffnen des Monatskalenders
- Erfassen von Korrekturen für Stundenkonto und Urlaubsanspruch
- Bearbeiten von Benutzerrechten einzelner Mitarbeiter
- Auswerten von Stundenkonten einzelner Mitarbeiter

Auf der linken Seite des Bildschirms werden alle im System erfassten Mitarbeiter aufgelistet. Diese Liste können Sie durch das Anklicken der Spaltenköpfe nach Personalnummer, Name, Vorname Abteilung und Zeitmodell sortieren, um schnell die gewünschten Mitarbeiter zu finden oder zu gruppieren.

Hinzufügen von Mitarbeitern und Ändern von Mitarbeiter-Daten

Im Reiter Stammdaten werden dann alle Felder zurückgesetzt und Sie können mit der Erfassung der Mitarbeiter-Stammdaten beginnen. Beachten Sie jedoch, dass zum Hinzufügen eines Mitarbeiters bereits Zeitmodelle und Abteilungen angelegt sein müssen. Außerdem prüft das Programm u.a. an dieser Stelle ob Sie über eine ausreichende Anzahl von Benutzerlizenzen verfügen. Die Software wird nach Anzahl der aktiven Mitarbeiter lizenziert. Beim Kauf geben Sie an, wie viele aktive Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind und erhalten einen entsprechenden persönlich auf Ihr Unternehmen ausgestellten Lizenzschlüssel, der die Anzahl der Mitarbeiter in verschlüsselter Form enthält. Scheidet ein Mitarbeiter aus, können Sie entweder dessen Personalstammdaten löschen, oder diesen inaktiv setzen, wodurch in beiden Fällen dessen Benutzerlizenz wieder frei wird.

Abteilungen
- Hinzufügen, Ändern und Löschen von Abteilungen, denen Mitarbeiter zugeordnet werden können

Kostenstellen
- Hinzufügen, Ändern und Löschen von Kostenstellen, denen Mitarbeiter zugeordnet werden können

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