Um die Software zu administrieren, wichtige Einstellungen vorzunehmen und die Mitarbeiter zu verwalten, melden Sie sich nach dem Start der Zeiterfassung.App Agent-Anwendung als „admin“ an und verwenden dabei das Passwort welches Sie bei der Installation der Software vergeben haben.

<Screenshot LoginScreen mit Eingabe von admin und einem Passwort>

Alternativ zur Anmeldung als „admin“ können Sie sich auch als Mitarbeiter anmelden, den Sie über die Rechteverwaltung zum „Personalsachbearbeiter“ gemacht haben. Melden Sie sich als solch ein Mitarbeiter an, gelangen Sie unmittelbar nach der Anmeldung in die Mitarbeiter-Verwaltung.

Nach der Anmeldung öffnet sich der Hauptbildschirm, der über Reiter auf der linken Seite gesteuert wird. Entsprechend der gewählten Reiter werden im Kopf-Bereich weitere Reiter angezeigt, die Funktionsknöpfe enthalten, mit denen Aktionen ausgeführt werden.

Die Verwaltungsoberfläche des Zeiterfassung.App Agent besteht aus folgenden Bereichen, die in diesem Kapitel erläutert werden.

 

Übersicht
Die Übersicht zeigt Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Termintage der Mitarbeiter für einen gewählten Monat. Zusätzlich kann für ausgewählte Tage eine Anwesenheitsliste angezeigt werden

Mitarbeiter
Die Mitarbeiter-Verwaltung – hier können Mitarbeiter, Abteilungen und Kostenstellen angelegt und verwaltet werden.

Projekte
Die Verwaltungsoberfläche für Projekte. Hier können in bis zu 5 Ebenen (Dimensionen) Projekte angelegt und mit Parametern versehen werden. Die Projekte stehen dann je nach Konfiguration allen oder nur bestimmten Mitarbeitern zum Bebuchen zur Verfügung. Projektzeiten werden vom Mitarbeiter erfasst - anschließend kann man auswerten, welcher Mitarbeiter wie lange an welchem Projekt gearbeitet hat.

Ausgabe
Im Bereich Ausgabe haben Sie die Wahl zwischen unterschiedlichen Druck- oder Bildschirmberichten, die Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen, erweitern und eigene Berichte hinzufügen können.

Arbeitszeiten
Im Bereich Arbeitszeiten legen Sie in Form von Zeit- und Schichtmodellen fest, wie viele Stunden Mitarbeiter zu welchen Zeiten arbeiten müssen bzw. können. Hier definieren Sie auch die Pausenregelung in Ihrem Unternehmen.

Einstellungen
Im Bereich Einstellungen nehmen Sie grundlegende Einstellungen am System vor und pflegen Stammdaten wie beispielsweise Feiertage, Termin-Typen und Zeitpaar-Typen.

Wartung
Der Bereich Wartung wird nur angezeigt, wenn Sie als "admin" angemeldet sind. Hier können Sie Operationen ausführen, die eher administrativer Art sind - beispielsweise Konten neu berechnen lassen, Datenbank verkleinern, Protokolle einsehen

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