Immer wenn Sie ein Projekt im Projektbaum auswählen, werden die Eigenschaften der selektierten Projektstufe bzw. Projektdimension rechts neben dem Projektbaum in den Projekt-Eigenschaften angezeigt. Wenn Sie die Eigenschaften eines Projekts ändern, müssen Sie zum Übernehmen der Änderungen auf speichern klicken.
 

Stammdaten
Im Reiter Stammdaten werden die grundlegenden Eigenschaften der Projektdimension definiert.
 

Projektname
beschreibt die Bezeichnung des Projekts bzw. der Projektdimension, wie sie auch im Projektbaum und den Projektauswahl-Listen angezeigt wird. Die Projektauswahl-Listen sehen die Mitarbeiter beim Bebuchen des Projekts, sofern die Mitarbeiter an der Projektzeiterfassung teilnehmen.
 

Kurzbeschreibung
enthält eine kurze Information zum Projekt, wird aber nicht in der Projektauswahl angezeigt.
 

Projektcode
Dies ist eine eindeutige Nummer oder ein eindeutiger Kurz-Text, der verwendet werden kann, um das Projekt auszuwählen. In der Software Zeiterfassung.App Client, Zeiterfassung.App Agent und der Browser-Oberfläche sowie bei der Telefonzeiterfassung kann dieser Code verwendet werden, um das Projekt direkt auszuwählen bzw. zu bebuchen. Wenn Sie die Telefonzeiterfassung in Verbindung mit Projektzeiterfassung nutzen möchten, achten Sie darauf, nur numerische Projektcodes zu verwenden, da Sie über die Tastatur des Telefons keine Buchstaben eingeben können.
 

Telefonnummer
Die Telefonnummer eines Projekts wird in Verbindung mit der Telefonzeiterfassung genutzt. Ruft ein Mitarbeiter von einem Telefon aus an, dessen Rufnummer übermittelt wird und ist diese Telefonnummer bei einem Projekt hinterlegt, wird automatisch der Anruf auf das entsprechende Projekt gebucht.
 

Kostenstelle
gibt die Kostenstelle eines Projekts an. Sie können mit Hilfe der Drop-Down-Liste eine Kostenstelle aus einer Liste wählen, die Sie im Bereich Mitarbeiter/Kostenstelle gepflegt haben. Zum Auswerten der Projekte nach Kostenstellen existieren die Berichte Projektauswertung - Projektkostenstellen und Projektauswertung - Projektkostenstellen / Mitarbeiter
 

Kontingent
gibt die Anzahl der Stunden an, die für das Projekt eingeplant sind. Die Funktion ist noch in der Entwicklungsphase - nach Fertigstellung sollen die Mitarbeiter bei der Auswahl des Projekts sehen können, wie viele Stunden noch auf das Projekt gebucht werden können, bevor das Kontingent erschöpft ist, Gerade wenn mehrere unterschiedliche Mitarbeiter am gleichen Projekt arbeiten, ist dies eine sinnvolle Hilfe für die Projektsteuerung / Projektplanung und das Projektcontrolling.
 

Projekt aktiv
über diese Einstellung setzen Sie ein Projekt aktiv oder inaktiv. Nur aktive Projekte können bebucht werden und erscheinen beim Bearbeiten oder Buchen von Zeiten in der Projektauswahl-Liste.
 

Beschreibung
Im Reiter Beschreibung können Sie einen beliebigen Text zur Bearbeitung des Projekts hinterlegen.

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