Im Reiter Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter an einem Tag oder Monat arbeitet, einen Termin hat, krank oder im Urlaub ist. Es stehen hierbei zwei grundlegende Darstellungen zur Auswahl:

Kalender
Anwesenheit

In beiden Bereichen sind folgende Funktionen verfügbar, die über die Aktionsleiste im oberen Bereich des Bildschirm aufgerufen werden können:

Arbeit
Öffnet den Arbeitszeitkalender des aktuell im Kalender bzw. der Anwesenheitsliste selektierten Mitarbeiters, in dem Arbeitszeiten bzw. Projektzeiten angezeigt werden.

Projekt
Öffnet den Projektzeitkalender des aktuell im Kalender bzw. der Anwesenheitsliste selektierten Mitarbeiters, in dem Arbeitszeiten bzw. Projektzeiten angezeigt werden.

Zeitkonto
Öffnet das Auswertungsfenster für Zeitkonto und Resturlaub des aktuell im Kalender bzw. der Anwesenheitsliste selektierten Mitarbeiters.

aktualisieren
Aktualisiert die Darstellung von Kalender bzw. Anwesenheitsliste. Das ist beispielsweise nach dem Ändern der Abteilungsauswahl erforderlich.

anpassen
Passt die Spaltenbreite der dargestellten Tabelle bzw. des Kalenders automatisch an. Dies kann erforderlich sein, wenn Termine (orange) erfasst sind, deren Bezeichnung zu groß für die Darstellung in einer Zelle des Kalenders sind.

Stundenzettel
Öffnet die Druckvorschau des Stundenzettels des aktuell im Kalender bzw. der Anwesenheitsliste selektierten Mitarbeiters.

drucken
Druckt die aktuelle Darstellung des Kalenders bzw. der Anwesenheitsliste.

 
Im Bereich Auswahl bei Monat, Jahr und Abteilung wählen Sie Monat und Jahr für den Kalender bzw. das Datum für die Anwesenheits-Liste. Zusätzlich können Sie auch die Abteilung filtern, damit nur Mitarbeiter der gewählten Abteilung dargestellt werden. Vergessen Sie nicht das Anklicken des Aktualisieren-Knopfes, nachdem Sie an der Auswahl etwas geändert haben.

Hinweis:
Über die Rechte-Verwaltung im Personalstamm können Sie einem Mitarbeiter Zugriff auf diesen Programmbereich gewähren. Aktivieren Sie dazu im Konfigurationsfenster für Benutzerrechte den Reiter Programm-Module und setzen Sie die Option Übersicht und Anwesenheitsliste.

 

 

 

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